L’application GDPRWise vous permet de donner accès à des collègues à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Les contributeurs se voient attribuer un ou plusieurs rôles et nous avons pris en charge les rôles ci-dessous:

1. Propriétaire du compte
Attribuez le rôle de propriétaire de compte à l’utilisateur qui est le responsable global du compte. Le titulaire du compte gère l’abonnement (mise à niveau, renouvellement, etc.), invite de nouveaux contributeurs au compte et gère les rôles des contributeurs tout en ayant un accès complet au compte. Par défaut, le premier utilisateur du compte se voit attribuer le rôle de propriétaire de compte.

2. Coordinateur RGPD
Attribuez le rôle de coordinateur RGPD à l’utilisateur qui dirige vos efforts RGPD. Les coordonnées de l’utilisateur dans le rôle de coordinateur RGPD seront insérées dans les politiques de confidentialité et le registre RGPD que l’application GDPRWise génère pour vous. Le coordinateur RGPD a un accès en lecture et en écriture à tous les dossiers et peut générer des documents RGPD. Par défaut, le premier utilisateur du compte se voit également attribuer le rôle de coordinateur RGPD.

3. Coordonnateur de dossier
Attribuez le rôle de coordinateur RGPD à l’utilisateur qui soutient vos efforts RGPD. Cela pourrait très bien être une partie extérieure comme votre comptable ou votre avocat qui vous aide à mettre en place et à maintenir votre dossier GDPRWise. Le coordinateur de dossier a un accès en lecture et en écriture à tous les dossiers et peut générer des documents GDPR.

Les rôles supplémentaires ci-dessous seront bientôt disponibles

4. Contributeur
Attribuez le rôle Contributeur aux utilisateurs qui vous aident avec le contenu de vos dossiers GDPRWise. Les contributeurs ont un accès en lecture et en écriture aux dossiers mais ne peuvent pas générer de documents RGPD.

5. Représentant des données RGPD
Ce rôle n’est pertinent que pour les entreprises enregistrées en dehors de l’UE mais actives sur le marché de l’UE. Le règlement RGPD exige que ces entreprises disposent d’un représentant des données RGPD dans l’UE. Attribuez le rôle de représentant des données RGPD à l’utilisateur qui agit en tant que votre représentant des données de l’UE dans l’UE. Le représentant des données de l’UE a un accès en lecture et en écriture à tous les dossiers et peut générer des documents RGPD.