Dans l’application GDPRWise, les procédés ou activités de données ont un nom, une description et un objectif. Le RGPD exige que toutes les activités de traitement de données aient un objectif commercial clair afin d’éviter que des données ne soient capturées uniquement pour le plaisir, ou pour toute utilisation future non encore définie. Les personnes concernées (c’est-à-dire celles qui fournissent leurs données) devraient à tout moment être informées des données collectées dans quel but et il ne devrait y avoir aucune ambiguïté. Ce n’est qu’alors que les personnes concernées peuvent prendre une décision éclairée pour autoriser ou non le traitement.

Exemple
Nom du procédé: facturation client
Description du procédé: fourniture de factures formelles aux clients
Objectif: satisfaire aux obligations légales et se conformer aux normes comptables générales