L’objectif est de cataloguer tous les procédés / activités qui utilisent des données personnelles. L’application GDPRWise regroupe les procédés en 3 sections: votre dossier client, votre dossier du personnel et votre dossier tiers / fournisseurs.
Le RGPD veut que vous ayez une image complète de toutes les activités de traitement qui touchent aux données personnelles, puis réfléchissez à leur pertinence, aux dispositifs de sécurité, aux risques, etc. afin que vous puissiez vous améliorer si nécessaire et communiquer votre politique de confidentialité à toutes les parties concernées.
En fonction du secteur dans lequel vous opérez, l’application GDPRWise suggère les procédés que votre entreprise est le plus susceptible d’exécuter et les éléments de données personnelles les plus susceptibles d’être impliqués. Par exemple, votre entreprise facture les clients et, par conséquent, capture certaines données personnelles sur ces clients tout en partageant certaines de ces données avec votre comptable. Examinez & confirmez les procédés que l’application vous suggère et ajoutez-en d’autres si nécessaire.
Il n’est pas nécessaire de faire tout le catalogage en une seule fois. Pourquoi ne pas travailler section par section et laisser les choses revenir et progresser le jour suivant. Un grand nombre de vos activités sont susceptibles d’être prises en charge par des logiciels, alors ouvrez ces applications logicielles pour confirmer quelles données personnelles sont capturées et potentiellement partagées.
