Inzake gegevens die zijn afgedrukt bijv. emails, klantenbestanden, rapporten, contracten enz. moet men ervoor zorgen dat:
- Alleen de aangewezen medewerkers items kunnen afdrukken
- Eenmaal afgedrukt blijven die items niet op de printer liggen, maar worden ze correct gearchiveerd
- Elke map, ringmap etc. wordt opgeborgen in de daarvoor bestemde archiefkast en deze kunnen worden vergrendeld en zijn enkel toegankelijk voor bevoegden
- Elke ruimte die bestanden met persoonsgegevens bevat, moet worden vergrendeld en de toegang hiertoe worden gecontroleerd
- Wanneer u persoonlijke gegevensbestanden verwijdert, moet u deze ter plaatse vernietigen met een papierversnipperaar of een gecertificeerde professionele dienstverlening inschakelen om dit op een conforme manier te laten doen.
