De GDPRWise applicatie laat u toe toegang te geven aan collega’s binnen en buiten uw organisatie. Medewerkers krijgen een of meerdere rollen toegewezen en we ondersteunen onderstaande rollen:
1. Account Eigenaar
Wijs de rol Account Eigenaar toe aan de gebruiker die de algehele verantwoordelijke persoon is voor het account. De Account Eigenaar beheert het abonnement (upgrade, vernieuwen enz.), nodigt nieuwe beheerders uit op het account en beheert de rollen van beheerders terwijl Account Eigenaar ook volledige toegang heeft tot het account. Standaard krijgt de eerste gebruiker van het account de rol van Account Eigenaar toegewezen.
2. GDPR Coordinator
Wijs de rol van GDPR coördinator toe aan de gebruiker die uw GDPR-inspanningen leidt. De contactgegevens van de gebruiker in de rol van GDPR Coördinator worden ingevoegd in de privacyverklaring en het GDPR-register dat de GDPRWise applicatie voor u genereert. De GDPR Coördinator heeft lees- en schrijftoegang tot alle dossiers en kan GDPR documenten genereren. Standaard krijgt de eerste gebruiker van het account ook de rol van GDPR-coördinator toegewezen.
3. Dossier Coordinator
Wijs de rol van GDPR Coördinator toe aan de gebruiker die uw GDPR inspanningen ondersteunt. Dit zal vaak een externe partij zijn, zoals uw accountant of advocaat, die u helpt bij het opzetten en onderhouden van uw GDPRWise dossier. De Dossier Coördinator heeft lees- en schrijftoegang tot alle dossiers en kan GDPR documenten genereren.
De onderstaande aanvullende rollen komen er binnenkort aan
4. Beheerder
Wijs de Beheerder rol toe aan gebruikers die u helpen met de inhoud van uw GDPRWise dossiers. Bijdragers hebben lees- en schrijftoegang tot de dossiers, maar kunnen geen GDPR-documenten genereren.
5. GDPR Data Vertegenwoordiger
Deze rol is alleen relevant voor bedrijven die buiten de EU zijn geregistreerd maar actief zijn op de EU-markt. GDPR vereist dat die bedrijven een GDPR Data Vertegenwoordiger binnen de EU hebben. Wijs de rol van GDPR Data Vertegenwoordiger toe aan de gebruiker die optreedt als uw GDPR Data Vertegenwoordiger binnen de EU. De GDPR Data Vertegenwoordiger heeft lees- en schrijftoegang tot alle dossiers en kan GDPR documenten genereren.
