De doelstelling is om alle processen / activiteiten die persoonsgegevens gebruiken te catalogeren. De GDPRWise App groepeert processen mooi in 3 secties: uw klantendossier, uw personeelsdossier en uw derden- / leveranciersdossier.

GDPR vereist dat u een volledig beeld heeft van alle verwerkingsactiviteiten die betrekking hebben op persoonsgegevens en vervolgens oordeelt over hun relevantie, beveiligingsregelingen, risico’s enz. zodat u waar nodig zowel kunt bijsturen als uw privacy standpunt kan communiceren aan alle betrokken partijen.

Op basis van de sector waarin u actief bent, suggereert de GDPRWise App processen die uw bedrijf hoogstwaarschijnlijk reeds uitvoert en waarbij persoonsgegevens zijn betrokken. Uw bedrijf factureert bijvoorbeeld klanten en als gevolg daarvan verwerkt persoonsgegevens van die klanten. Het zal hoogstwaarschijnlijk ook zo zijn dat sommige van die gegevens worden gedeeld met de boekhouder. Bekijk en bevestig de processen die de App voor u suggereert en voeg waar nodig andere toe.

Het is niet nodig deze catalogeringsoefening in één keer uit te voeren. Waarom niet sectie per sectie werken en de dingen wat laten bezinken om met een helder hoofd een paar dagen nadien de oefening af te werken. Veel van uw activiteiten worden waarschijnlijk door software ondersteund, dus zorg ervoor dat die software Apps open staan ​​om makkelijk te kunnen nagaan welke persoonsgegevens worden vastgelegd en mogelijks gedeeld worden met anderen.