Une exigence fondamentale du RGPD est d’informer de manière proactive les personnes avec lesquelles vous interagissez de vos accords de confidentialité. Vous le faites en documentant et en publiant une politique de confidentialité et en référençant cette politique dans toutes vos communications. Nous vous conseillons d’ajouter un message de pied de page standard à vos e-mails faisant référence à votre politique de confidentialité. Veuillez trouver ci-dessous un modèle que vous pouvez adapter:
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Cet e-mail vous est envoyé par . Nous pouvons détenir des données vous concernant. Veuillez lire notre politique de confidentialité [ajouter un lien hypertexte vers votre politique de confidentialité] pour savoir comment nous traitons les données et quels sont vos droits. Cet e-mail et tous les fichiers qui y sont transmis sont confidentiels et destinés uniquement à l’usage de l’individu ou de l’entité à qui ils sont adressés. Si vous n’êtes pas le destinataire désigné ou un employé ou agent responsable de la livraison de ce message au destinataire désigné, vous êtes informé par la présente que vous n’êtes pas autorisé à lire, imprimer, conserver, copier ou diffuser ce message ou une partie de celui-ci. Si vous avez reçu cet e-mail par erreur, nous vous demandons de nous en informer par e-mail et de supprimer toutes les copies du message.
