Ravi d’entendre que vous avez décidé de mettre en ordre votre RGPD! Laissez-nous vous aider à démarrer.
Essentiellement, le RGPD veut que toutes les entreprises fassent une pause pendant une seconde et réfléchissent aux données personnelles qu’elles capturent et dans quel but, puis documentent cela dans une politique de confidentialité.
Alors faites une pause un moment , prenez un café et asseyez-vous pour créer une liste de toutes les choses / activités / traitements (le RGPD les appelle activités de traitement ) que vous faites et qui implique des données personnelles. Le moyen le plus simple de le faire est de les regrouper: commencez par lister les activités liées à vos clients, puis celles de votre personnel et enfin répertoriez toutes les données que vous partagez avec des fournisseurs ou d’autres parties tierces.
Avoir la liste des procédés qui utilisent des données personnelles vous permet vraiment de mettre de l’ordre dans votre RGPD!
Vous pouvez désormais utiliser cette liste pour:
- examinez les procédés avec les collègues concernés et améliorez-les si nécessaire afin que:
- vous soyez aligné sur le principe de minimisation des données du RGPD, c’est-à-dire utilisez le moins de données possible pour atteindre un objectif commercial
- vous ayez mis en place le système et les mesures de sécurité des données appropriés
- informer tous ceux qui interagissent avec votre entreprise sur les données personnelles que vous traitez et pourquoi sous la forme d’un document de politique de confidentialité. Nous vous recommandons de disposer de documents de politique de confidentialité distincts pour les clients et le personnel.
- créer votre registre RGPD. En plus de votre politique de confidentialité, votre registre RGPD est un autre document de base qui doit être disponible. Consultez le site Web de votre organisme de réglementation local sur quel modèle ils vous conseillent d’utiliser et quelles informations ils exigent.
Nous souhaitons vous aider, alors consultez notre application GDPRWise , car elle contient déjà une liste d’activités de traitement pour plus de 25 secteurs. Nous avons fait le travail difficile pour vous, il vous suffit de valider et d’affiner si nécessaire. L’application GDPRWise génère également votre politique de confidentialité et votre registre RGPD en un seul clic en fonction du contenu de votre dossier GDPRWise en ligne.
