Fijn om te horen dat u heeft besloten uw GDPR op orde te krijgen! We helpen u graag te beginnen.
In wezen wil GDPR dat alle bedrijven even pauzeren en nadenken over welke persoonsgegevens ze vastleggen en met welk doel, en dit vervolgens documenteren in een privacybeleid.
Dus pauzeer even , pak een kop koffie en ga zitten om een lijst te maken van alle dingen / activiteiten / verwerkingen (GDPR noemt ze verwerkingsactiviteiten ) die je doet waarbij je persoonsgegevens gebruikt. De eenvoudigste manier om dit te doen, is de zaken te groeperen: maak eerst een lijst van de activiteiten gerelateerd aan uw klanten, vervolgens die voor uw personeel en maak ten slotte een lijst van alle gegevens die u deelt met leveranciers of andere derde partijen.
Met een lijst van processen die persoonsgegevens gebruiken, bent u echt meer dan halfweg om uw GDPR op orde te krijgen!
U kunt de lijst nu gebruiken om:
- samen met uw collega’s verbetering door te voeren waar nodig zodat:
- u het gebruik van persoonsgegevens minimaliseert in lijn met het GDPR dataminimalisatie principe
- u beschikt over de juiste systeem en gegevensbeveiligings maatregelen
- informeer al diegenen die met uw bedrijf omgaan over welke persoonsgegevens u verwerkt en waarom in de vorm van een privacybeleidsdocument. We raden aan om aparte documenten te hebben voor het privacybeleid van klanten en personeel.
- maak uw GDPR register aan. Naast uw privacybeleid is uw GDPR-register een bijkomend kerndocument dat u verplicht dient te hebben. Controleer de website van uw lokale toezichthouder op welke sjabloon ze u adviseren te gebruiken en welke informatie ze nodig hebben.
We helpen u graag, dus bekijk onze GDPRWise App , aangezien deze al een lijst met verwerkingsactiviteiten bevat voor meer dan 25 sectoren. Wij hebben het harde werk reeds voor je gedaan, je hoeft alleen maar de zaken te valideren en te verfijnen waar nodig. De GDPRWise App genereert ook uw privacybeleid en GDPR-register met één enkele klik op basis van de inhoud van uw online GDPRWise dossier.
